PDF-Upload

Die Layoutprogramme, die gewöhnlich zur Kalendererstellung genutzt werden, bieten verschiedene Formate für den PDF-Export an. Für den professionellen Druck sind die Formate PDF/X-4, PDF/X-3 und PDF/X-1a vorgesehen. Das heute am besten geeignete Format ist PDF/X-4 . PDF/X-1a entspricht weitestgehend der früher für den Druck genutzten Versionen Acrobat PDF 1.3 bzw. Acrobat PDF 1.4.

Nicht geeignet sind PDF-Formate, die speziell für den digitalen Einsatz gedacht sind. Hier ist die Bildauflösung für den Druckeinsatz nicht ausreichend, weil sie für einen anderen Zweck optimiert wird. Ebenso können digitale PDF-Dateien auch interaktive Elemente wie Javascript-Funktionen oder Videos enthalten. Auch solche Elemente sind nicht von Druckereien verarbeitbar.

Über unseren Dateiupload können Sie grundsätzlich jedes PDF-Format hochladen . Über die automatische Dateianalyse werden alle Dateien für den Druckeinsatz geprüft und gegebenenfalls zu Korrekturmaßnahmen aufgefordert.

Die bekanntesten Layoutprogramme zur Gestaltung von Kalendern und auch anderer Drucksachen sind:

• Adobe InDesign (im Abo erhältlich, Profistandard)
• Affinity Publisher (in der Version 3 kostenlos, Profistandard)
• Canva (Websoftware, online, im Abo oder auch gratis nutzbar, für Einsteiger geeignet)

Diese Programme können geeignete druckreife PDF-Dokumente erzeugen, die wir gut weiterverarbeiten können.

Weitere Programme, die Sie nutzen können:

• Inkscape (Open Source, kostenlos)
• Scribus (Open Source, kostenlos)
• CorelDraw (im Abo erhältlich)

Nicht geeignet sind Programme wie MS Office oder Open Office. Die Hauptschwachpunkte sind hier die fehlende CMYK-Unterstützung und die fehlende echte Beschnittzugabe (Anschnitt). Auch die Bildqualität wird in Office-Programmen oft stark komprimiert, so dass die Qualität nicht mehr für den professionellen Druck ausreicht.

Das hängt sehr stark vom Motiv ab. Der Druckstandard für professionellen Bilderdruck beträgt 300 dpi. Bei dieser Auflösung erkennt man auch kleine Details im Motiv sehr scharf, besonders wenn man direkt vor dem Kalender steht. Bei Bildern mit großen flächigen Inhalten, wie z.B. ein Motiv mit Strand, Meer und Himmel und wenigen kleinen Details reichen auch Auflösungen bis zu 150 dpi aus, vor allem, wenn der Kalender von mehr als einem Meter Entfernung betrachtet wird.

Bei großen Zielformaten, z.B. A3 oder A2, erfordern 300 dpi entsprechend hoch aufgelöste Kamerabilder (z.B. für A3 ca. 5000 × 3500 Pixel oder für A2 ca. 7000 × 5000 Pixel). Für 150 dpi würde die Hälfte der angegebenen Werte ausreichen. Kleine Details, aus der Nähe betrachtet, würden hierbei an Konturschärfe verlieren.

Für Kalenderformate, die kleiner als A3 sind, sollten Sie immer 300 dpi verwenden. Zur Not kann hier auf 225 dpi herunter gegangen werden.

Wenn Ihr PDF-Kalenderdokument unsere Druckvorlagenprüfung nicht besteht und Sie nicht wissen, wie Sie ihr Dokument korrigieren sollen, dann helfen wir gern weiter. Schreiben Sie uns dazu eine Nachricht. Wenn Sie die Druckdatei bereits bei uns hochgeladen haben, dann schreiben Sie einfach den Dateinamen in die Nachricht, wir finden die Datei dann in Ihrem Benutzerkonto.

Übliche nachträgliche Änderungen sind:

• Setzen des Anschnitt-Rahmens, falls nicht vorhanden
• Korrektur der Dokumentabmessung, im einfachen Millimeterbereich
• Anpassung des Farbmodus
• Austauschen von Farbprofilen
• Änderung der Seitenreihenfolge

Änderungen, bei denen die Ausführung nicht garantiert werden kann:

• Änderung einzelner Texte, sofern die verwendete Schriftart verfügbar ist
• Austausch von Bildern, falls das Dokument es zulässt.

Doppelseitige Kalender, die als PDF hochgeladen werden, müssen immer eine gerade Seitenanzahl haben. Doppelseitige Kalender können zwischen 26 und 32 Seiten haben, was 13 bis 16 Blättern entspricht.

Die PDF-Datei soll folgende Struktur aufweisen: 1. Seite: Deckblatt – vorne; 2. Seite: Deckblatt – hinten; 3. Seite: 1. Seite nach Deckblatt – vorne (z.B. der Januar); 4. Seite: 1. Seite nach Deckblatt – hinten usw.

Die Ausrichtung der Seiten ist so definiert, dass oben oben ist (also das, was im PDF “oben” ist, wird auch oben gedruckt und befindet sich somit an der Bindung). Die Rückseiten werden ebenfalls im Vollformat 4-farbig produziert. Sie können auf allen Rückseiten das komplette Format bis zum Rand vollfarbig ausnutzen.